Vedtatt av Spires Årsmøte 11.April 2021
Spires Vedtekter
Følgende dokumenter legges til grunn for Spires virksomhet:
§1 NAVN OG FORMÅL
§1.1 Spire er en landsomfattende partipolitisk uavhengig ungdomsorganisasjon. Spires målgruppe er personer mellom 18 og 30. Utviklingsfondet er Spires moderorganisasjon.
§1.2 Vi lever i en verden preget av enorm ulikhet. Mange lever i den ytterste nød, mens andre lever i overflod. Vi forbruker jordklodens ressurser i et omfang som forårsaker skade i dag, og begrenser fremtidige generasjoners muligheter. Spire ønsker å endre de samfunnsstrukturene som opprettholder en urettferdig fordeling og forvaltning av økonomiske, sosiale, biologiske og kulturelle rettigheter og ressurser. Miljø og utvikling må sees i sammenheng, og en miljømessig bærekraftig utvikling er sentralt i Spires arbeid.
§1.3 Vi vil oppnå våre mål gjennom opplysningsarbeid, politisk påvirkning på nasjonale og internasjonale arenaer, ikke-voldelige aksjoner, samt samarbeid og kunnskapsutveksling med lokale partnerorganisasjoner i land i Sør.
§2 MEDLEMSKAP
§ 2.1 Alle personer mellom 13 og 30 år kan bli medlem av Spire. Medlemmer som har betalt kontingent regnes som medlem for det kalenderåret de har betalt kontingenten. Personer som ikke har betalt kontingent på to kalenderår regnes som utmeldte fra organisasjonen.
§2.2 Unntak fra §2.1
Personer over 30 år med tillitsverv i Spire, sentralt eller lokalt, regnes som ordinære medlemmer med samme rettigheter som personer under 30 år. Personer over 30 år uten tillitsverv har ikke stemmerett på Landsråd og Årsmøtet, men utvalg og lokallag kan åpne for at personer over 30 år kan engasjere seg
§3 GRUNNDOKUMENTER
§3.1 Spires grunndokumenter er følgende: Politisk plattform, vedtekter og strategi.
§3.2 Enhver som uttaler seg på vegne av Spire må sørge for at uttalelsen ikke strider mot Spires grunndokumenter og vedtatte politikk.
§3.3 Vedtektene beskriver reglene for Spires oppbygging og struktur. Prinsipprogrammet beskriver Spires politiske kjerneområder og de temaene Spire jobber med. Strategidokumentet beskriver Spires overordnede målsetninger for de nærmeste årene, og skisserer veien mot målene. Alle forslag til endringer av grunndokumentene skal være redaksjonskomiteen i hende senest tre uker før Årsmøtet. Alle vedtektsendringer som har kommet innen fristen skal behandles på Årsmøtet. Endringsforslag til endringsforslag skal være ordstyrerbordet i hende før en frist satt av Årsmøtet. Det kan ikke være et vesentlig nytt forslag. Det kreves 2/3 flertall på Årsmøtet for å endre grunndokumentene.
§3.4 Redaksjonskomiteen har mulighet til å foreta redaksjonelle endringer i alle Spires grunndokumenter etter hvert Årsmøte. Endringene skal godkjennes av Sentralstyret.
§3.5 Endringer i grunndokumentene trer i kraft umiddelbart etter Årsmøtets vedtak.
§3.6 Ved tvist om forståelse av grunndokumentene, kan Sentralstyret med alminnelig flertall vedta en tolkning av grunndokumentene som gjelder fram til neste Årsmøte.
§4 ÅRSMØTET
§4.1 Årsmøtet er Spires høyeste organ og avholdes hver vår innen utgangen av april. Innkalling sendes ut senest to måneder før Årsmøtet, og skal inneholde informasjon om tid, sted, gjeldende grunndokumenter og frister for endringsforslag, samt foreløpig dagsorden. Endelig innkalling sendes ut to uker før Årsmøtet, og skal inneholde alle sakspapirer, inkludert endringsforslag. Årsmøtets ordstyrere kan ikke være aktive i Spire.
§4.2 På Årsmøtet skal følgende saker behandles:
1. Konstituering av Årsmøtet
2. Årsberetning fra Sentralstyret (inkludert økonomisk beretning)
3. Behandling av regnskap og budsjett
4. Endringer i vedtektene
5. Endringer i politisk plattform
6. Årsplan
7. Årsmøtets formelle godkjenning av nye lokallag
8. Valg av kampanjetema
9. Resolusjoner
10. Medlemsutmerkelser
11. Valg av:
§4.3 Valgkomiteen presenterer alle kandidater som stiller til verv. Sammen med presentasjonen skal valgkomiteen komme med en innstilling til en person for hvert verv, og en redegjørelse for sammensetningen. Valg skal foregå skriftlig dersom det er mer enn en kandidat til samme verv eller dersom noen krever det.
§4.4 Dersom det finnes kandidater som ikke er nevnt i valgkomiteens presentasjon, kan disse offentliggjøre sitt kandidatur frem til en frist Årsmøtet har satt. Kandidatene kan levere en skriftlig erklæring om hvorfor de er egnet for vervet og hva de vil utrette, som kan distribueres før valget. Kandidatene kan også velge å holde en kort appell.
§4.5 Alle som stiller til et verv i Spire må være medlem i Spire, og ha betalt medlemskontingent før valgtidspunktet.
§4.6 Unntak fra 4.5
Til verv i valgkomitéen, redaksjonskomitéen og kontrollkomitéen kan også tidligere medlemmer stille
§4.7 Ved nyvalg av leder velges denne for to år. Sittende leder kan stille til gjenvalg for et år av gangen.
§4.8 Ved stemmelikhet i personvalg gjennomføres omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
§4.9 Resolusjoner går ut på dato etter fire år dersom ingen fremmer et forslag til Årsmøtet om å beholde den.
§4.10 Ekstraordinært Årsmøte avholdes dersom Sentralstyret med 2/3 flertall, Landsråd med 2/3 flertall, 2/3 av lokallagene, eller minst 1/3 av Spires medlemmer krever det. Kun de sakene som nødvendiggjør ekstraordinært Årsmøte kan behandles på et slikt Årsmøte. Sakspapirer til ekstraordinært Årsmøte skal sendes ut to uker før møtet.
§4.11 Unntak fra §4.10
Dersom ordinært Årsmøte ikke kan gjennomføres forsvarlig, helt eller delvis, på grunnlag av uforutsette hendelser utenfor Spires kontroll, kan ekstraordinært Årsmøte avholdes med ordinært flertall i Sentralstyret. Nødvendige prosesser som vedtak av budsjett, tillitsvalgte og årsplan for å sikre en forsvarlig drift av organisasjonen må vedtas på mest mulig demokratisk måte innenfor mulige rammer. Videre følger vanlige prosedyrer for arrangering av Årsmøte.
§4.12 Alle medlemmer har møte-, tale-, forslags-, og stemmerett på Årsmøtet. Øvrige aktive, Spireveteraner og ansatte har møte-, tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Medlemmer må ha betalt medlemsavgiften senest en måned før Årsmøtet for å ha stemmerett. Medlemmer som ikke har betalt medlemsavgift innen en måned før Årsmøtet kan ved avstemming blant de stemmeberettigede få innvilget stemmerett, forutsatt at avgiften er betalt før Årsmøtet eller betales på stedet.
§5 LANDSRÅD
§5.1 Landsråd er Spires nest høyeste organ, med vedtaksmyndighet over Sentralstyret og under Årsmøtet. Landsrådet er underlagt Spires grunndokumenter. Landsråd er lokallagenes organisatoriske og politiske forum, hvor lokallagene kan knytte kontakter, utveksle erfaringer, diskutere samarbeid, uttale seg til Sentralstyret på vegne av sine medlemmer, og gi føringer for Sentralstyrets videre arbeid.
§5.2 Landsrådet består av to delegater fra hvert lokallag, i tillegg til Spires leder og en nestleder. Hver delegat har en stemme. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Dersom nestleder ikke kan stille, kan Sentralstyret velge en vararepresentant med stemmerett før sakspapirene sendes ut. Ordstyrer kan ikke ha stemmerett i Landsrådet.
§5.3 Nye lokallag godkjennes formelt av Årsmøtet, men Landsråd har myndighet til å innlemme nye lokallag i organisasjonen og innvilge disse fulle rettigheter på Landsråd fram til neste Årsmøte.
§5.4 Det skal gjennomføres minst to landsråd i året. Tidspunkt og sted fastsettes i løpet av året i forbindelse med høst- og vinterseminar. Lokallagene og arbeidsutvalget samarbeider om disse tidspunktene i god tid før møtene.
Dersom eksterne hendelser gjør at man må omprioritere ressurser, for eksempel til å gjennomføre Ekstraordinært Årsmøte, kan landsråd nærliggende i tid bli overflødig og kravet om to landsråd i året fraskrives. Avgjørelsen om å kun holde ett landsråd i året skal gjøres av ordinært flertall av Sentralstyret, i samråd med lokallagene.
§5.5 På Landsråd skal følgende saker behandles:
Konstituering av Landsråd
Sentralstyrets beretning om den organisatoriske virksomheten
Sentralstyrets beretning om den økonomiske situasjonen
Beretning om aktiviteten i lokallagene og erfaringsdeling
Diskusjon og vedtak av strategiske og/eller politiske vurderinger
Etiske retningslinjer, varslingsrutiner og valg av lokallagsrepresentant til varslingsutvalg.
§5.6 Hvert lokallag skal sende to delegater til Landsråd, og det skal etterstrebes at minst én av dem er fra lokallagets styre. Hver delegat har en stemme. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Ordstyrer kan ikke ha stemmerett i Landsrådet.
§5.7 Landsrådet er vedtaksdyktig når 2/3 av Spires lokallag er representert. Vedtak fattes ved alminnelig flertall med mindre noe annet er beskrevet.
§5.8 Arbeidsutvalget skal sørge for at første innkalling til Landsråd blir utsendt fire uker før møtet skal avholdes. Sakspapirer må sendes ut to uker i forkant. Saker til agenda må sendes inn før sakspapirer sendes ut. Landsrådet kan ikke gjøre vedtak i eventueltsaker eller andre saker som ikke har kommet innen fristen.
§5.9 Spires lokallag skal sende to delegater og opptil to observatører på Landsråd. Alle observatører har møte-, tale- og forslagsrett. Arbeidsutvalget har møteplikt på Landsråd. Sentralstyret oppfordres til å stille som observatør.
§5.10 Det kan kalles inn til ekstraordinært Landsråd dersom 2/3 av Sentralstyret eller halvparten av Spires lokallag ønsker dette.
§6 SENTRALE TILLITSVALGTE
§6.1 Sentralstyret er Spires sentralstyre. Den velges for ett år av gangen på Spires Årsmøte, og er høyeste organ mellom Spires Årsmøte og Landsråd. Sentralstyret trer i kraft etter en overlappings- og opplæringsperiode på 30 dager etter avsluttet Årsmøte. Sentralstyret sitter i Oslo.
§6.2 Sentralstyret skal bestå av minst åtte og maksimalt 12 medlemmer. Den skal bestå av leder, nestledere, kampanjeleder, og opp til åtte øvrige medlemmer. De øvrige medlemmene skal inkludere ett sentralstyremedlem fra hvert utvalg. Utvalgskoordinatorene fungerer som vara for sentralstyremedlemmene fra utvalgene.
§6.3 Alle medlemmer i Sentralstyret har stemmerett. Lokallagsledere og ansatte har tale- og forslagsrett på alle sentralstyremøter. Sentralstyret er vedtaksdyktig når minst fem av de stemmeberettigede er til stede. Vedtak i Sentralstyret fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Dette tilfaller leders stedfortreder dersom leder ikke er tilstede. Sentralstyret kan ved alminnelig flertall bestemme å lukke møtet dersom sensitive saker skal behandles, så lenge begrunnelse for å lukke publiseres i møtereferatet.
§6.4 Dersom noen utvalgskoordinatorer eller sentralstyremedlemmer trekker seg fra sitt verv i løpet av perioden, har utvalget selv ansvar for å komme med innstilling til en ny kandidat som så skal godkjennes av Sentralstyret. Dersom øvrige medlemmer av Sentralstyret trekker seg kan Sentralstyret supplere seg selv. Dersom et medlem i arbeidsutvalget trekker seg, skal valgkomiteen komme med en innstilling til Sentralstyret, som så supplerer seg selv.
§6.5 Leder er Spires ansikt utad, er representert i Utviklingsfondets styre, koordinerer organisasjonen og leder arbeidsutvalget, som består av leder og nestledere. En av nestlederne er leders stedfortreder og har dobbeltstemme i Sentralstyret i en periode i mindre enn tre uker. Dette er valgt av Årsmøtet. Dersom stedfortreder må tre inn for leder i en periode på lengre enn tre uker må dette vedtas av Sentralstyret.
§6.6 Arbeidsutvalget er ansvarlig for den daglige driften av Spire, og har det overordnede faglige og organisatoriske ansvaret for organisasjonen. Her inngår ansvar for oppfølging av utvalg, lokallag og komiteer, organisering av Årsmøtet, Landsråd og andre skoleringer, og ansvar for at Spire er representert i ulike faglige og politiske sammenhenger. Arbeidsutvalget forbereder saker til Sentralstyret, tar avgjørelser i mindre saker og behandler tidssensitive saker. Arbeidsutvalget forbereder saker til Sentralstyret, tar avgjørelser i mindre saker og behandler tidssensitive saker. Sentralstyret vedtar arbeidsutvalgets vervbeskrivelser ut ifra deres overordnede mandat. Generalsekretær er arbeidsutvalgets sekretær med tale- og forslagsrett.
§6.7 sentralstyremedlemmene har ansvar for informasjonsflyten mellom sitt politiske utvalg og Sentralstyret.
§6.8 Organisasjonsrådgiver er ansvarlig for samarbeid med Spires internasjonale samarbeidspartnere. Ved kortvarige samarbeid ligger ansvaret hos det enkelte utvalget eller individet. Alle politiske utvalg skal sikre at perspektiver fra Sør blir ivaretatt i Spires arbeid.
§6.9 Sentralstyret har det overordnede ansvaret for Spires ansatte. Den daglige oppfølgingen er delegert til generalsekretær. Spires leder har ansvaret for oppfølging av generalsekretær. Ansettelser blir gjort av Sentralstyret. Sentralstyret setter ned en ansettelseskomité bestående av et sentralstyremedlem og en ansattrepresentant. Sentralstyret vedtar lønn og stillingsprosent.
§6.10 Kampanjeleder har hovedansvaret for Spires kampanje og leder kampanjeutvalget.
§6.11 Utvalgskoordinator har faglig og politisk ansvar for sitt utvalg, skal koordinere utvalgets arbeid, skal sikre synlighet og aktualitet, og jobbe for utvalgets langsiktige utvikling.
§7 LOKALLAG
§7.1 Tre eller flere av Spires medlemmer kan opprette et lokallag, så lenge det velges et styre bestående av minimum tre personer. Av disse skal det velges en leder og en økonomiansvarlig.
§7.2 Alle som stiller til styreverv i Spires lokallag må være medlem i Spire.
§7.3 Lokallagene er underlagt Spires grunndokumenter. Lokallag kan uttale seg på vegne av sitt eget lokallag.
§7.4 Alle Spires medlemmer blir automatisk medlem av lokallaget som opererer i medlemmets nærmiljø. Det er mulig å reservere seg mot å være medlem av et lokallag. Dersom det ikke eksisterer et lokallag i medlemmets geografiske nærhet, faller nye medlemmer innunder Spire sentralt, inntil det eventuelt blir opprettet et lokallag som disse medlemmene kan overføres til.
§8 UTVALGENE
§8.1 De politiske utvalgene er Spires ekspertorganer innenfor sine felt. Utvalgene jobber med å Utvikle Spires politikk, synliggjøre Spire politisk og i media innenfor sine tema, og bygge kompetanse i organisasjonen. Spires politiske utvalg er:
Klima- og naturutvalget
Handelsutvalget
Matutvalget
Byutvalget
§8.2 Dersom opprettelse av nye utvalg blir aktuelt mellom to Årsmøter kan Landsrådet godkjenne disse og velge koordinatorer og sentralstyremedlemmer. Disse er da likestilte med andre utvalg frem til påfølgende Årsmøte hvor de nye utvalgene kan innlemmes i vedtektene eller avvikles.
§9 KOMITEER
§9.1 Redaksjonskomiteen består av tre medlemmer valgt av Årsmøtet. Sentralstyret kan supplere komiteen ved frafall eller behov. Redaksjonskomiteen har ansvar for å samle inn og organisere endringsforslag på grunndokumentene før Årsmøtet, og i etterkant å revidere grunndokumentene i tråd med Årsmøtets vedtak, på norsk og engelsk innen to måneder etter gjennomført Årsmøte.
§9.2 Valgkomiteen velges på Årsmøtet og skal bestå av tre medlemmer. Sentralstyret kan supplere komiteen ved frafall eller behov. Valgkomiteen skal komme med en helhetlig innstilling til alle Spires sentrale tillitsvalgte.
§9.3 Kontrollkomiteen velges på Årsmøtet og skal bestå av tre medlemmer som ikke har andre sentrale tillitsverv. Sentralstyret kan supplere komiteen ved frafall eller behov. Kontrollkomiteen skal være et rådgivende organ for organisasjonen som skal påse at vedtektene blir fulgt, avgjøre der det er tvil eller uenighet om tolkning av vedtektene og ha et særskilt ansvar for å utarbeide endringsforslag til vedtektene der det har vært tvil.
§10 KAMPANJE
§10.1 Spire arrangerer en kampanje i året. Tema for kampanjen velges av Årsmøtet, og kampanjen skal gjennomføres innen neste Årsmøte. Alle utvalg og lokallag oppfordres sterkt til å utarbeide minst ett kampanjeforslag til Årsmøtet.
§10.2 Umiddelbart etter Årsmøtet lyses det ut etter medlemmer til kampanjeutvalget. Valgkomiteen gjennomfører prosessen med å finne en kandidat til vervet som kampanjeleder. Kampanjeleder velges deretter av Sentralstyret, og sitter i Sentralstyret ut Årsmøteperioden. Sentralstyret og kampanjegruppa skal sørge for å inkludere alle Spires lokallag i planleggingen og gjennomføringen av kampanjen.
§10.3 Kampanjeforslag skal oppfylle følgende kriterier:
Ha et tydelig nord/sør-perspektiv
Ha målsetninger som er i tråd med Spires grunndokumenter
Ha en god plan for inkludering av lokallag og utvalg
Inkludere utkast til budsjett
Leveres inn på både norsk og engelsk
§11 SAMARBEID MED UTVIKLINGSFONDET
§11.1 Utviklingsfondet er Spires moderorganisasjon. Et tett samarbeid mellom Spire og Utviklingsfondet er positivt der dette skaper gode synergier for begge organisasjoner. Samarbeidet mellom Spire og Utviklingsfondet er formalisert gjennom en egen flerårig samarbeidsavtale og jevnlige møter hvor minst Utviklingsfondets daglige leder og Spires leder er tilstede.
§11.2 Spire er ved leder representert i Utviklingsfondets styre.
§12 ØKONOMI
§12.1 Spire har en selvstendig økonomi. Årsmøtet behandler Spires regnskap og vedtar budsjett. Sentralstyret følger opp Årsmøtets føringer og er økonomisk ansvarlig for Spire. Generalsekretær administrerer den daglige økonomiske driften av organisasjonen og presenterer budsjett for Sentralstyret to ganger i perioden og under Årsmøtet og Landsråd. Sentralstyret plikter til enhver tid å være oppdatert på Spires økonomiske situasjon og utvikling.
§12.2 Ethvert medlem av organisasjonen plikter å melde fra til varslingsutvalget ved mistanke om økonomisk mislighold.
§13 KJØNNSMESSIG REPRESENTASJON
§13.1 Spire skal etterstrebe at samme kjønn er representert med maks 60% i alle fora.
§ 14 SPIRE SOM EN TRYGG ORGANISASJON
§14.1 Spire skal være en trygg organisasjon. Alle aktive i Spire forplikter seg til å følge Spires etiske retningslinjer. Alle tillitsvalgte og ansatte har plikt til å varsle om de opplever eller hører om oppførsel som strider i mot Spires etiske retningslinjer.
§ 14.2 En tillitsvalgt eller et medlem i Spire som vedvarende vanskjøtter sitt verv, handler i strid med Spires formål, grunndokumenter, eller Spires etiske retningslinjer kan gis en advarsel, avsettes og/eller utestenges fra organisasjonen. Vedtak om advarsler, avsetting og utestengelse fattes av Spires varslingsutvalg.
§ 14.3 Før vedtak fattes, skal alle parter gis adgang til å forklare seg. Alle parter kan anke saken sin til Sentralstyret.
§14.4 Det skal være trygt å varsle. Den som varsler har rett på å være anonym. Alle varslede saker skal følge grunnleggende prinsipper om å ikke dele fortrolig informasjon (konfidensialitet), å være upartisk og ikke ha personlige interesser i saken (habilitet), og at den det varsles om får forklare seg om det hen er anklaget for (kontradiksjon).
§14.5 Arbeidsutvalget har hovedansvar for at alle tillitsvalgte har god kjennskap til Spires etiske retningslinjer og varslingsrutiner. Koordinatorer og lokallagsledere skal informere om Spires Etiske retningslinjer og varslingsrutiner i begynnelsen av hvert semester til medlemmer i utvalg og lokallag.
§ 15 SPRÅK
§15.1 Spires arbeidsspråk er norsk. I tilfeller der det er praktisk mulig og hensiktsmessig skal Spire inkludere internasjonale medlemmer ved å tilby tilstrekkelig informasjon på engelsk.
§15.2 Spires lokallag og utvalg kan selv bestemme om de åpner opp for engelskspråklige medlemmer.
§ 16 SAMARBEIDSPARTNERE
§16.1 Spire skal ha en eller flere internasjonale samarbeidspartnere som deler Spires visjoner og politiske målsetninger. Nye, formelle samarbeidspartnere skal godkjennes av Sentralstyret. I forkant av konkrete prosjekter må det inngås en samarbeidskontrakt som spesifiserer retningslinjer og forventninger. Samarbeidsprosjekter skal ikke brukes til egen økonomisk vinning.
§ 17 MEDLEMSUTMERKELSER
§17.1 Spires medlemmer er den viktigste grunnen til at Spire utgjør en forskjell i kampen for en bærekraftig verden. Derfor er det viktig for oss å ha en organisasjonskultur som setter pris på medlemmene våre. Følgende utmerkelser deles ut på Årsmøtet:
Spireveteran
Tildeles Spirer som har vært aktive i 3 år eller hatt verv i 2 år. Spireveteranene blir alltid invitert på Spires arrangementer, og er en ressursgruppe nye spirer kan rådføre seg med. Alle som fyller kriteriene blir veteraner.
Æresmedlem
Æresmedlemskap er Spires gjeveste utmerkelse. Æresmedlemmer skal nomineres av andre spirer for å ha gjort en helt ekstraordinær innsats for organisasjonen. Nominasjonen meldes inn til Sentralstyret senest en måned før Årsmøtet, som gjør en endelig vurdering og lager innstiling til Årsmøtet. Æresmedlemskap blir tildelt på livstid.
§ 18 OPPLØSNING
§18.1 Spire kan bare oppløses dersom oppløsning er vedtatt på to påfølgende Årsmøter med 2/3 flertall, og med minst seks måneders mellomrom. Ved oppløsning skal eventuelt overskudd av Spires midler gå til Spires formål. Sentralstyret har ansvar for å fordele midlene.
Spires Vedtekter
Følgende dokumenter legges til grunn for Spires virksomhet:
- Vedtekter
- Prinsipprogram
- Strategi
§1 NAVN OG FORMÅL
§1.1 Spire er en landsomfattende partipolitisk uavhengig ungdomsorganisasjon. Spires målgruppe er personer mellom 18 og 30. Utviklingsfondet er Spires moderorganisasjon.
§1.2 Vi lever i en verden preget av enorm ulikhet. Mange lever i den ytterste nød, mens andre lever i overflod. Vi forbruker jordklodens ressurser i et omfang som forårsaker skade i dag, og begrenser fremtidige generasjoners muligheter. Spire ønsker å endre de samfunnsstrukturene som opprettholder en urettferdig fordeling og forvaltning av økonomiske, sosiale, biologiske og kulturelle rettigheter og ressurser. Miljø og utvikling må sees i sammenheng, og en miljømessig bærekraftig utvikling er sentralt i Spires arbeid.
§1.3 Vi vil oppnå våre mål gjennom opplysningsarbeid, politisk påvirkning på nasjonale og internasjonale arenaer, ikke-voldelige aksjoner, samt samarbeid og kunnskapsutveksling med lokale partnerorganisasjoner i land i Sør.
§2 MEDLEMSKAP
§ 2.1 Alle personer mellom 13 og 30 år kan bli medlem av Spire. Medlemmer som har betalt kontingent regnes som medlem for det kalenderåret de har betalt kontingenten. Personer som ikke har betalt kontingent på to kalenderår regnes som utmeldte fra organisasjonen.
§2.2 Unntak fra §2.1
Personer over 30 år med tillitsverv i Spire, sentralt eller lokalt, regnes som ordinære medlemmer med samme rettigheter som personer under 30 år. Personer over 30 år uten tillitsverv har ikke stemmerett på Landsråd og Årsmøtet, men utvalg og lokallag kan åpne for at personer over 30 år kan engasjere seg
§3 GRUNNDOKUMENTER
§3.1 Spires grunndokumenter er følgende: Politisk plattform, vedtekter og strategi.
§3.2 Enhver som uttaler seg på vegne av Spire må sørge for at uttalelsen ikke strider mot Spires grunndokumenter og vedtatte politikk.
§3.3 Vedtektene beskriver reglene for Spires oppbygging og struktur. Prinsipprogrammet beskriver Spires politiske kjerneområder og de temaene Spire jobber med. Strategidokumentet beskriver Spires overordnede målsetninger for de nærmeste årene, og skisserer veien mot målene. Alle forslag til endringer av grunndokumentene skal være redaksjonskomiteen i hende senest tre uker før Årsmøtet. Alle vedtektsendringer som har kommet innen fristen skal behandles på Årsmøtet. Endringsforslag til endringsforslag skal være ordstyrerbordet i hende før en frist satt av Årsmøtet. Det kan ikke være et vesentlig nytt forslag. Det kreves 2/3 flertall på Årsmøtet for å endre grunndokumentene.
§3.4 Redaksjonskomiteen har mulighet til å foreta redaksjonelle endringer i alle Spires grunndokumenter etter hvert Årsmøte. Endringene skal godkjennes av Sentralstyret.
§3.5 Endringer i grunndokumentene trer i kraft umiddelbart etter Årsmøtets vedtak.
§3.6 Ved tvist om forståelse av grunndokumentene, kan Sentralstyret med alminnelig flertall vedta en tolkning av grunndokumentene som gjelder fram til neste Årsmøte.
§4 ÅRSMØTET
§4.1 Årsmøtet er Spires høyeste organ og avholdes hver vår innen utgangen av april. Innkalling sendes ut senest to måneder før Årsmøtet, og skal inneholde informasjon om tid, sted, gjeldende grunndokumenter og frister for endringsforslag, samt foreløpig dagsorden. Endelig innkalling sendes ut to uker før Årsmøtet, og skal inneholde alle sakspapirer, inkludert endringsforslag. Årsmøtets ordstyrere kan ikke være aktive i Spire.
§4.2 På Årsmøtet skal følgende saker behandles:
1. Konstituering av Årsmøtet
2. Årsberetning fra Sentralstyret (inkludert økonomisk beretning)
3. Behandling av regnskap og budsjett
4. Endringer i vedtektene
5. Endringer i politisk plattform
6. Årsplan
7. Årsmøtets formelle godkjenning av nye lokallag
8. Valg av kampanjetema
9. Resolusjoner
10. Medlemsutmerkelser
11. Valg av:
- Leder
- To nestledere
- Ett sentralstyremedlem fra hvert utvalg
- Opptil to ordinære sentralstyremedlemmer
- Én koordinator for hvert utvalg
- Leder av valgkomité, samt to medlemmer
- Leder av redaksjonskomité, samt to medlemmer
- Leder av kontrollkomité, samt to medlemmer
- Revisor
§4.3 Valgkomiteen presenterer alle kandidater som stiller til verv. Sammen med presentasjonen skal valgkomiteen komme med en innstilling til en person for hvert verv, og en redegjørelse for sammensetningen. Valg skal foregå skriftlig dersom det er mer enn en kandidat til samme verv eller dersom noen krever det.
§4.4 Dersom det finnes kandidater som ikke er nevnt i valgkomiteens presentasjon, kan disse offentliggjøre sitt kandidatur frem til en frist Årsmøtet har satt. Kandidatene kan levere en skriftlig erklæring om hvorfor de er egnet for vervet og hva de vil utrette, som kan distribueres før valget. Kandidatene kan også velge å holde en kort appell.
§4.5 Alle som stiller til et verv i Spire må være medlem i Spire, og ha betalt medlemskontingent før valgtidspunktet.
§4.6 Unntak fra 4.5
Til verv i valgkomitéen, redaksjonskomitéen og kontrollkomitéen kan også tidligere medlemmer stille
§4.7 Ved nyvalg av leder velges denne for to år. Sittende leder kan stille til gjenvalg for et år av gangen.
§4.8 Ved stemmelikhet i personvalg gjennomføres omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
§4.9 Resolusjoner går ut på dato etter fire år dersom ingen fremmer et forslag til Årsmøtet om å beholde den.
§4.10 Ekstraordinært Årsmøte avholdes dersom Sentralstyret med 2/3 flertall, Landsråd med 2/3 flertall, 2/3 av lokallagene, eller minst 1/3 av Spires medlemmer krever det. Kun de sakene som nødvendiggjør ekstraordinært Årsmøte kan behandles på et slikt Årsmøte. Sakspapirer til ekstraordinært Årsmøte skal sendes ut to uker før møtet.
§4.11 Unntak fra §4.10
Dersom ordinært Årsmøte ikke kan gjennomføres forsvarlig, helt eller delvis, på grunnlag av uforutsette hendelser utenfor Spires kontroll, kan ekstraordinært Årsmøte avholdes med ordinært flertall i Sentralstyret. Nødvendige prosesser som vedtak av budsjett, tillitsvalgte og årsplan for å sikre en forsvarlig drift av organisasjonen må vedtas på mest mulig demokratisk måte innenfor mulige rammer. Videre følger vanlige prosedyrer for arrangering av Årsmøte.
§4.12 Alle medlemmer har møte-, tale-, forslags-, og stemmerett på Årsmøtet. Øvrige aktive, Spireveteraner og ansatte har møte-, tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Medlemmer må ha betalt medlemsavgiften senest en måned før Årsmøtet for å ha stemmerett. Medlemmer som ikke har betalt medlemsavgift innen en måned før Årsmøtet kan ved avstemming blant de stemmeberettigede få innvilget stemmerett, forutsatt at avgiften er betalt før Årsmøtet eller betales på stedet.
§5 LANDSRÅD
§5.1 Landsråd er Spires nest høyeste organ, med vedtaksmyndighet over Sentralstyret og under Årsmøtet. Landsrådet er underlagt Spires grunndokumenter. Landsråd er lokallagenes organisatoriske og politiske forum, hvor lokallagene kan knytte kontakter, utveksle erfaringer, diskutere samarbeid, uttale seg til Sentralstyret på vegne av sine medlemmer, og gi føringer for Sentralstyrets videre arbeid.
§5.2 Landsrådet består av to delegater fra hvert lokallag, i tillegg til Spires leder og en nestleder. Hver delegat har en stemme. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Dersom nestleder ikke kan stille, kan Sentralstyret velge en vararepresentant med stemmerett før sakspapirene sendes ut. Ordstyrer kan ikke ha stemmerett i Landsrådet.
§5.3 Nye lokallag godkjennes formelt av Årsmøtet, men Landsråd har myndighet til å innlemme nye lokallag i organisasjonen og innvilge disse fulle rettigheter på Landsråd fram til neste Årsmøte.
§5.4 Det skal gjennomføres minst to landsråd i året. Tidspunkt og sted fastsettes i løpet av året i forbindelse med høst- og vinterseminar. Lokallagene og arbeidsutvalget samarbeider om disse tidspunktene i god tid før møtene.
Dersom eksterne hendelser gjør at man må omprioritere ressurser, for eksempel til å gjennomføre Ekstraordinært Årsmøte, kan landsråd nærliggende i tid bli overflødig og kravet om to landsråd i året fraskrives. Avgjørelsen om å kun holde ett landsråd i året skal gjøres av ordinært flertall av Sentralstyret, i samråd med lokallagene.
§5.5 På Landsråd skal følgende saker behandles:
Konstituering av Landsråd
Sentralstyrets beretning om den organisatoriske virksomheten
Sentralstyrets beretning om den økonomiske situasjonen
Beretning om aktiviteten i lokallagene og erfaringsdeling
Diskusjon og vedtak av strategiske og/eller politiske vurderinger
Etiske retningslinjer, varslingsrutiner og valg av lokallagsrepresentant til varslingsutvalg.
§5.6 Hvert lokallag skal sende to delegater til Landsråd, og det skal etterstrebes at minst én av dem er fra lokallagets styre. Hver delegat har en stemme. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Ordstyrer kan ikke ha stemmerett i Landsrådet.
§5.7 Landsrådet er vedtaksdyktig når 2/3 av Spires lokallag er representert. Vedtak fattes ved alminnelig flertall med mindre noe annet er beskrevet.
§5.8 Arbeidsutvalget skal sørge for at første innkalling til Landsråd blir utsendt fire uker før møtet skal avholdes. Sakspapirer må sendes ut to uker i forkant. Saker til agenda må sendes inn før sakspapirer sendes ut. Landsrådet kan ikke gjøre vedtak i eventueltsaker eller andre saker som ikke har kommet innen fristen.
§5.9 Spires lokallag skal sende to delegater og opptil to observatører på Landsråd. Alle observatører har møte-, tale- og forslagsrett. Arbeidsutvalget har møteplikt på Landsråd. Sentralstyret oppfordres til å stille som observatør.
§5.10 Det kan kalles inn til ekstraordinært Landsråd dersom 2/3 av Sentralstyret eller halvparten av Spires lokallag ønsker dette.
§6 SENTRALE TILLITSVALGTE
§6.1 Sentralstyret er Spires sentralstyre. Den velges for ett år av gangen på Spires Årsmøte, og er høyeste organ mellom Spires Årsmøte og Landsråd. Sentralstyret trer i kraft etter en overlappings- og opplæringsperiode på 30 dager etter avsluttet Årsmøte. Sentralstyret sitter i Oslo.
§6.2 Sentralstyret skal bestå av minst åtte og maksimalt 12 medlemmer. Den skal bestå av leder, nestledere, kampanjeleder, og opp til åtte øvrige medlemmer. De øvrige medlemmene skal inkludere ett sentralstyremedlem fra hvert utvalg. Utvalgskoordinatorene fungerer som vara for sentralstyremedlemmene fra utvalgene.
§6.3 Alle medlemmer i Sentralstyret har stemmerett. Lokallagsledere og ansatte har tale- og forslagsrett på alle sentralstyremøter. Sentralstyret er vedtaksdyktig når minst fem av de stemmeberettigede er til stede. Vedtak i Sentralstyret fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Dette tilfaller leders stedfortreder dersom leder ikke er tilstede. Sentralstyret kan ved alminnelig flertall bestemme å lukke møtet dersom sensitive saker skal behandles, så lenge begrunnelse for å lukke publiseres i møtereferatet.
§6.4 Dersom noen utvalgskoordinatorer eller sentralstyremedlemmer trekker seg fra sitt verv i løpet av perioden, har utvalget selv ansvar for å komme med innstilling til en ny kandidat som så skal godkjennes av Sentralstyret. Dersom øvrige medlemmer av Sentralstyret trekker seg kan Sentralstyret supplere seg selv. Dersom et medlem i arbeidsutvalget trekker seg, skal valgkomiteen komme med en innstilling til Sentralstyret, som så supplerer seg selv.
§6.5 Leder er Spires ansikt utad, er representert i Utviklingsfondets styre, koordinerer organisasjonen og leder arbeidsutvalget, som består av leder og nestledere. En av nestlederne er leders stedfortreder og har dobbeltstemme i Sentralstyret i en periode i mindre enn tre uker. Dette er valgt av Årsmøtet. Dersom stedfortreder må tre inn for leder i en periode på lengre enn tre uker må dette vedtas av Sentralstyret.
§6.6 Arbeidsutvalget er ansvarlig for den daglige driften av Spire, og har det overordnede faglige og organisatoriske ansvaret for organisasjonen. Her inngår ansvar for oppfølging av utvalg, lokallag og komiteer, organisering av Årsmøtet, Landsråd og andre skoleringer, og ansvar for at Spire er representert i ulike faglige og politiske sammenhenger. Arbeidsutvalget forbereder saker til Sentralstyret, tar avgjørelser i mindre saker og behandler tidssensitive saker. Arbeidsutvalget forbereder saker til Sentralstyret, tar avgjørelser i mindre saker og behandler tidssensitive saker. Sentralstyret vedtar arbeidsutvalgets vervbeskrivelser ut ifra deres overordnede mandat. Generalsekretær er arbeidsutvalgets sekretær med tale- og forslagsrett.
§6.7 sentralstyremedlemmene har ansvar for informasjonsflyten mellom sitt politiske utvalg og Sentralstyret.
§6.8 Organisasjonsrådgiver er ansvarlig for samarbeid med Spires internasjonale samarbeidspartnere. Ved kortvarige samarbeid ligger ansvaret hos det enkelte utvalget eller individet. Alle politiske utvalg skal sikre at perspektiver fra Sør blir ivaretatt i Spires arbeid.
§6.9 Sentralstyret har det overordnede ansvaret for Spires ansatte. Den daglige oppfølgingen er delegert til generalsekretær. Spires leder har ansvaret for oppfølging av generalsekretær. Ansettelser blir gjort av Sentralstyret. Sentralstyret setter ned en ansettelseskomité bestående av et sentralstyremedlem og en ansattrepresentant. Sentralstyret vedtar lønn og stillingsprosent.
§6.10 Kampanjeleder har hovedansvaret for Spires kampanje og leder kampanjeutvalget.
§6.11 Utvalgskoordinator har faglig og politisk ansvar for sitt utvalg, skal koordinere utvalgets arbeid, skal sikre synlighet og aktualitet, og jobbe for utvalgets langsiktige utvikling.
§7 LOKALLAG
§7.1 Tre eller flere av Spires medlemmer kan opprette et lokallag, så lenge det velges et styre bestående av minimum tre personer. Av disse skal det velges en leder og en økonomiansvarlig.
§7.2 Alle som stiller til styreverv i Spires lokallag må være medlem i Spire.
§7.3 Lokallagene er underlagt Spires grunndokumenter. Lokallag kan uttale seg på vegne av sitt eget lokallag.
§7.4 Alle Spires medlemmer blir automatisk medlem av lokallaget som opererer i medlemmets nærmiljø. Det er mulig å reservere seg mot å være medlem av et lokallag. Dersom det ikke eksisterer et lokallag i medlemmets geografiske nærhet, faller nye medlemmer innunder Spire sentralt, inntil det eventuelt blir opprettet et lokallag som disse medlemmene kan overføres til.
§8 UTVALGENE
§8.1 De politiske utvalgene er Spires ekspertorganer innenfor sine felt. Utvalgene jobber med å Utvikle Spires politikk, synliggjøre Spire politisk og i media innenfor sine tema, og bygge kompetanse i organisasjonen. Spires politiske utvalg er:
Klima- og naturutvalget
Handelsutvalget
Matutvalget
Byutvalget
§8.2 Dersom opprettelse av nye utvalg blir aktuelt mellom to Årsmøter kan Landsrådet godkjenne disse og velge koordinatorer og sentralstyremedlemmer. Disse er da likestilte med andre utvalg frem til påfølgende Årsmøte hvor de nye utvalgene kan innlemmes i vedtektene eller avvikles.
§9 KOMITEER
§9.1 Redaksjonskomiteen består av tre medlemmer valgt av Årsmøtet. Sentralstyret kan supplere komiteen ved frafall eller behov. Redaksjonskomiteen har ansvar for å samle inn og organisere endringsforslag på grunndokumentene før Årsmøtet, og i etterkant å revidere grunndokumentene i tråd med Årsmøtets vedtak, på norsk og engelsk innen to måneder etter gjennomført Årsmøte.
§9.2 Valgkomiteen velges på Årsmøtet og skal bestå av tre medlemmer. Sentralstyret kan supplere komiteen ved frafall eller behov. Valgkomiteen skal komme med en helhetlig innstilling til alle Spires sentrale tillitsvalgte.
§9.3 Kontrollkomiteen velges på Årsmøtet og skal bestå av tre medlemmer som ikke har andre sentrale tillitsverv. Sentralstyret kan supplere komiteen ved frafall eller behov. Kontrollkomiteen skal være et rådgivende organ for organisasjonen som skal påse at vedtektene blir fulgt, avgjøre der det er tvil eller uenighet om tolkning av vedtektene og ha et særskilt ansvar for å utarbeide endringsforslag til vedtektene der det har vært tvil.
§10 KAMPANJE
§10.1 Spire arrangerer en kampanje i året. Tema for kampanjen velges av Årsmøtet, og kampanjen skal gjennomføres innen neste Årsmøte. Alle utvalg og lokallag oppfordres sterkt til å utarbeide minst ett kampanjeforslag til Årsmøtet.
§10.2 Umiddelbart etter Årsmøtet lyses det ut etter medlemmer til kampanjeutvalget. Valgkomiteen gjennomfører prosessen med å finne en kandidat til vervet som kampanjeleder. Kampanjeleder velges deretter av Sentralstyret, og sitter i Sentralstyret ut Årsmøteperioden. Sentralstyret og kampanjegruppa skal sørge for å inkludere alle Spires lokallag i planleggingen og gjennomføringen av kampanjen.
§10.3 Kampanjeforslag skal oppfylle følgende kriterier:
Ha et tydelig nord/sør-perspektiv
Ha målsetninger som er i tråd med Spires grunndokumenter
Ha en god plan for inkludering av lokallag og utvalg
Inkludere utkast til budsjett
Leveres inn på både norsk og engelsk
§11 SAMARBEID MED UTVIKLINGSFONDET
§11.1 Utviklingsfondet er Spires moderorganisasjon. Et tett samarbeid mellom Spire og Utviklingsfondet er positivt der dette skaper gode synergier for begge organisasjoner. Samarbeidet mellom Spire og Utviklingsfondet er formalisert gjennom en egen flerårig samarbeidsavtale og jevnlige møter hvor minst Utviklingsfondets daglige leder og Spires leder er tilstede.
§11.2 Spire er ved leder representert i Utviklingsfondets styre.
§12 ØKONOMI
§12.1 Spire har en selvstendig økonomi. Årsmøtet behandler Spires regnskap og vedtar budsjett. Sentralstyret følger opp Årsmøtets føringer og er økonomisk ansvarlig for Spire. Generalsekretær administrerer den daglige økonomiske driften av organisasjonen og presenterer budsjett for Sentralstyret to ganger i perioden og under Årsmøtet og Landsråd. Sentralstyret plikter til enhver tid å være oppdatert på Spires økonomiske situasjon og utvikling.
§12.2 Ethvert medlem av organisasjonen plikter å melde fra til varslingsutvalget ved mistanke om økonomisk mislighold.
§13 KJØNNSMESSIG REPRESENTASJON
§13.1 Spire skal etterstrebe at samme kjønn er representert med maks 60% i alle fora.
§ 14 SPIRE SOM EN TRYGG ORGANISASJON
§14.1 Spire skal være en trygg organisasjon. Alle aktive i Spire forplikter seg til å følge Spires etiske retningslinjer. Alle tillitsvalgte og ansatte har plikt til å varsle om de opplever eller hører om oppførsel som strider i mot Spires etiske retningslinjer.
§ 14.2 En tillitsvalgt eller et medlem i Spire som vedvarende vanskjøtter sitt verv, handler i strid med Spires formål, grunndokumenter, eller Spires etiske retningslinjer kan gis en advarsel, avsettes og/eller utestenges fra organisasjonen. Vedtak om advarsler, avsetting og utestengelse fattes av Spires varslingsutvalg.
§ 14.3 Før vedtak fattes, skal alle parter gis adgang til å forklare seg. Alle parter kan anke saken sin til Sentralstyret.
§14.4 Det skal være trygt å varsle. Den som varsler har rett på å være anonym. Alle varslede saker skal følge grunnleggende prinsipper om å ikke dele fortrolig informasjon (konfidensialitet), å være upartisk og ikke ha personlige interesser i saken (habilitet), og at den det varsles om får forklare seg om det hen er anklaget for (kontradiksjon).
§14.5 Arbeidsutvalget har hovedansvar for at alle tillitsvalgte har god kjennskap til Spires etiske retningslinjer og varslingsrutiner. Koordinatorer og lokallagsledere skal informere om Spires Etiske retningslinjer og varslingsrutiner i begynnelsen av hvert semester til medlemmer i utvalg og lokallag.
§ 15 SPRÅK
§15.1 Spires arbeidsspråk er norsk. I tilfeller der det er praktisk mulig og hensiktsmessig skal Spire inkludere internasjonale medlemmer ved å tilby tilstrekkelig informasjon på engelsk.
§15.2 Spires lokallag og utvalg kan selv bestemme om de åpner opp for engelskspråklige medlemmer.
§ 16 SAMARBEIDSPARTNERE
§16.1 Spire skal ha en eller flere internasjonale samarbeidspartnere som deler Spires visjoner og politiske målsetninger. Nye, formelle samarbeidspartnere skal godkjennes av Sentralstyret. I forkant av konkrete prosjekter må det inngås en samarbeidskontrakt som spesifiserer retningslinjer og forventninger. Samarbeidsprosjekter skal ikke brukes til egen økonomisk vinning.
§ 17 MEDLEMSUTMERKELSER
§17.1 Spires medlemmer er den viktigste grunnen til at Spire utgjør en forskjell i kampen for en bærekraftig verden. Derfor er det viktig for oss å ha en organisasjonskultur som setter pris på medlemmene våre. Følgende utmerkelser deles ut på Årsmøtet:
Spireveteran
Tildeles Spirer som har vært aktive i 3 år eller hatt verv i 2 år. Spireveteranene blir alltid invitert på Spires arrangementer, og er en ressursgruppe nye spirer kan rådføre seg med. Alle som fyller kriteriene blir veteraner.
Æresmedlem
Æresmedlemskap er Spires gjeveste utmerkelse. Æresmedlemmer skal nomineres av andre spirer for å ha gjort en helt ekstraordinær innsats for organisasjonen. Nominasjonen meldes inn til Sentralstyret senest en måned før Årsmøtet, som gjør en endelig vurdering og lager innstiling til Årsmøtet. Æresmedlemskap blir tildelt på livstid.
§ 18 OPPLØSNING
§18.1 Spire kan bare oppløses dersom oppløsning er vedtatt på to påfølgende Årsmøter med 2/3 flertall, og med minst seks måneders mellomrom. Ved oppløsning skal eventuelt overskudd av Spires midler gå til Spires formål. Sentralstyret har ansvar for å fordele midlene.
