Vedtatt av Spires Ekstraordinære Stormøte 27. September 2020
Spires Vedtekter
Følgende dokumenter legges til grunn for Spires virksomhet:
§1.1 Spire er en landsomfattende partipolitisk uavhengig ungdomsorganisasjon. Spires målgruppe er personer mellom 18 og 30. Utviklingsfondet er Spires moderorganisasjon.
§1.2 Vi lever i en verden preget av enorm ulikhet. Mange lever i den ytterste nød, mens andre lever i overflod. Vi forbruker jordklodens ressurser i et omfang som forårsaker skade i dag, og begrenser fremtidige generasjoners muligheter. Spire ønsker å endre de samfunnsstrukturene som opprettholder en urettferdig fordeling og forvaltning av økonomiske, sosiale, biologiske og kulturelle rettigheter og ressurser. Miljø og utvikling må sees i sammenheng, og en miljømessig bærekraftig utvikling er sentralt i Spires arbeid.
§1.3 Vi vil oppnå våre mål gjennom opplysningsarbeid, politisk påvirkning på nasjonale og internasjonale arenaer, ikke-voldelige aksjoner, samt samarbeid og kunnskapsutveksling med lokale partnerorganisasjoner i land i Sør.
§2 MEDLEMSKAP
§ 2.1 Alle personer mellom 13 og 30 år kan bli medlem av Spire. Medlemmer som har betalt kontingent regnes som medlem for det kalenderåret de har betalt kontingenten. Personer som ikke har betalt kontingent på to kalenderår regnes som utmeldte fra organisasjonen.
§2.2 Alle medlemmer har møte-, tale-, forslags-, og stemmerett på Stormøtet. Fastgivere har møte-, tale- og forslagsrett på Stormøtet, men ikke stemmerett. Medlemmer må ha betalt medlemsavgiften senest en måned før Stormøtet for å ha stemmerett. Medlemmer som ikke har betalt medlemsavgift innen en måned før Stormøtet kan ved avstemming blant de stemmeberettigede få innvilget stemmerett, forutsatt at avgiften er betalt før Stormøtet eller betales på stedet.
§2.3 Unntak fra §2.1 og §2.2
Personer over 30 år med tillitsverv i Spire, sentralt eller lokalt, regnes som ordinære medlemmer med samme rettigheter som personer under 30 år. Personer over 30 år uten tillitsverv, oppfordres til å engasjere seg i Spire på lik linje med medlemmer under 30 år, men har ikke stemmerett på Landsråd og Stormøtet.
§3 GRUNNDOKUMENTER
§3.1 Spires grunndokumenter er følgende: Politisk plattform, vedtekter og strategi.
§3.2 Enhver som uttaler seg på vegne av Spire må sørge for at uttalelsen ikke strider mot Spires grunndokumenter og vedtatte politikk.
§3.3 Vedtektene beskriver reglene for Spires oppbygging og struktur. Prinsipprogrammet beskriver Spires politiske kjerneområder og de temaene Spire jobber med. Strategidokumentet beskriver Spires overordnede målsetninger for de nærmeste årene, og skisserer veien mot målene. Alle forslag til endringer av grunndokumentene skal være redaksjonskomiteen i hende senest tre uker før Stormøtet. Alle vedtektsendringer som har kommet innen fristen skal behandles på Stormøtet. Endringsforslag til endringsforslag skal være ordstyrerbordet i hende før en frist satt av Stormøtet. Det kan ikke være et vesentlig nytt forslag. Det kreves 2/3 flertall på Stormøtet for å endre grunndokumentene.
§3.4 Redaksjonskomiteen har mulighet til å foreta redaksjonelle endringer i alle Spires grunndokumenter etter hvert Stormøte. Endringene skal godkjennes av Kjernegruppa.
§3.5 Endringer i grunndokumentene trer i kraft umiddelbart etter Stormøtets vedtak.
§3.6 Ved tvist om forståelse av grunndokumentene, kan Kjernegruppa med alminnelig flertall vedta en tolkning av grunndokumentene som gjelder fram til neste Stormøte.
§4 STORMØTET
§4.1 Stormøtet er Spires høyeste organ og avholdes hver vår innen utgangen av april. Innkalling sendes ut senest to måneder før Stormøtet, og skal inneholde informasjon om tid, sted, gjeldende grunndokumenter og frister for endringsforslag, samt foreløpig dagsorden. Endelig innkalling sendes ut to uker før Stormøtet, og skal inneholde alle sakspapirer, inkludert endringsforslag. Stormøtets ordstyrere kan ikke være aktive i Spire.
§4.2 På Stormøtet skal følgende saker behandles:
1. Konstituering av Stormøtet
2. Årsberetning fra Kjernegruppa (inkludert økonomisk beretning)
3. Behandling av regnskap og budsjett
4. Endringer i vedtektene
5. Endringer i politisk plattform
6. Arbeidsprogram/årsmålsetninger
7. Stormøtets formelle godkjenning av nye lokallag
8. Valg av kampanjetema
9. Resolusjoner
10. Medlemsutmerkelser
11. Valg av:
§4.3 Valgkomiteen presenterer alle kandidater som stiller til verv. Sammen med presentasjonen skal valgkomiteen komme med en innstilling til en person for hvert verv, og en redegjørelse for sammensetningen. Valg skal foregå skriftlig dersom det er mer enn en kandidat til samme verv eller dersom noen krever det.
§4.4 Dersom det finnes kandidater som ikke er nevnt i valgkomiteens presentasjon, kan disse offentliggjøre sitt kandidatur frem til en frist Stormøtet har satt. Kandidatene kan levere en skriftlig erklæring om hvorfor de er egnet for vervet og hva de vil utrette, som kan distribueres før valget. Kandidatene kan også velge å holde en kort appell.
§4.5 Alle som stiller til et verv i Spire må ha betalt medlemskontingent før valgtidspunktet.
§4.6 Ved nyvalg av leder velges denne for to år. Sittende leder kan stille til gjenvalg for et år av gangen.
§4.7 Ved stemmelikhet i personvalg gjennomføres omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
§4.8 Resolusjoner går ut på dato etter fire år dersom ingen fremmer et forslag til Stormøtet om å beholde den.
§4.9 Ekstraordinært Stormøte avholdes dersom Kjernegruppa med 2/3 flertall, Landsråd med 2/3 flertall, 2/3 av lokallagene, eller minst 1/3 av Spires medlemmer krever det. Kun de sakene som nødvendiggjør ekstraordinært Stormøte kan behandles på et slikt Stormøte. Sakspapirer til ekstraordinært Stormøte skal sendes ut to uker før møtet.
§4.10 Unntak fra §4.9
Dersom ordinært Stormøte ikke kan gjennomføres forsvarlig, helt eller delvis, på grunnlag av uforutsette hendelser utenfor Spires kontroll, kan ekstraordinært Stormøte avholdes med ordinært flertall i Kjernegruppa. Nødvendige prosesser som vedtak av budsjett, tillitsvalgte og årsplan for å sikre en forsvarlig drift av organisasjonen må vedtas på mest mulig demokratisk måte innenfor mulige rammer. Videre følger vanlige prosedyrer for arrangering av Stormøte.
§5 LANDSRÅD
§5.1 Landsråd er Spires nest høyeste organ, med vedtaksmyndighet over Kjernegruppa og under Stormøtet. Landsrådet er underlagt Spires grunndokumenter. Landsråd er lokallagenes organisatoriske og politiske forum, hvor lokallagene kan knytte kontakter, utveksle erfaringer, diskutere samarbeid, uttale seg til Kjernegruppa på vegne av sine medlemmer, og gi føringer for Kjernegruppas videre arbeid.
§5.2 Landsrådet består av to delegater fra hvert lokallag, i tillegg til Spires leder og en nestleder. Hver delegat har en stemme. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Dersom nestleder ikke kan stille, kan Kjernegruppa velge en vararepresentant med stemmerett før sakspapirene sendes ut. Ordstyrer kan ikke ha stemmerett i Landsrådet.
§5.3 Nye lokallag godkjennes formelt av Stormøtet, men Landsråd har myndighet til å innlemme nye lokallag i organisasjonen og innvilge disse fulle rettigheter på Landsråd fram til neste Stormøte.
§5.4 Det skal gjennomføres minst to landsråd i året. Tidspunkt og sted fastsettes i løpet av året i forbindelse med høst- og vinterseminar. Lokallagene og arbeidsutvalget samarbeider om disse tidspunktene i god tid før møtene.
Dersom eksterne hendelser gjør at man må omprioritere ressurser, for eksempel til å gjennomføre Ekstraordinært Stormøte, kan landsråd nærliggende i tid bli overflødig og kravet om to landsråd i året fraskrives. Avgjørelsen om å kun holde ett landsråd i året skal gjøres av ordinært flertall av kjernegruppa, i samråd med lokallagene.
§5.5 På Landsråd skal følgende saker behandles:
Konstituering av Landsråd
Kjernegruppas beretning om den organisatoriske virksomheten
Kjernegruppas beretning om den økonomiske situasjonen
Beretning om aktiviteten i lokallagene og erfaringsdeling
Diskusjon og vedtak av strategiske og/eller politiske vurderinger
Etiske retningslinjer og varslingsrutiner.
§5.6 Hvert lokallag skal sende to delegater til Landsråd, og det skal etterstrebes at minst én av dem er fra lokallagets styre. Hver delegat har en stemme. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Ordstyrer kan ikke ha stemmerett i Landsrådet.
§5.7 Landsrådet er vedtaksdyktig når 2/3 av Spires lokallag er representert. Vedtak fattes ved alminnelig flertall med mindre noe annet er beskrevet.
§5.8 Arbeidsutvalget skal sørge for at første innkalling til Landsråd blir utsendt fire uker før møtet skal avholdes. Sakspapirer må sendes ut to uker i forkant. Saker til agenda må sendes inn før sakspapirer sendes ut. Landsrådet kan ikke gjøre vedtak i eventueltsaker eller andre saker som ikke har kommet innen fristen.
§5.9 Alle Spires medlemmer har møte-, tale- og forslagsrett på Landsråd. Arbeidsutvalget har møteplikt på Landsråd. Kjernegruppa oppfordres til å stille.
§5.10 Det kan kalles inn til ekstraordinært Landsråd dersom 2/3 av Kjernegruppa eller halvparten av Spires lokallag ønsker dette.
§6 SENTRALE TILLITSVALGTE
§6.1 Kjernegruppa er Spires sentralstyre. Den velges for ett år av gangen på Spires Stormøte, og er høyeste organ mellom Spires Stormøte og Landsråd. Kjernegruppa trer i kraft etter en overlappings- og opplæringsperiode på 30 dager etter avsluttet Stormøte. Kjernegruppa sitter i Oslo.
§6.2 Kjernegruppa skal bestå av minst åtte og maksimalt 12 medlemmer. Den skal bestå av leder, nestledere, kampanjeleder, og opp til åtte øvrige medlemmer. De øvrige medlemmene skal inkludere ett kjernegruppemedlem fra hvert utvalg. Utvalgskoordinatorene fungerer som vara for kjernegruppemedlemmene fra utvalgene.
§6.2 Kjernegruppa skal bestå av minst åtte og maksimalt 12 medlemmer. Den skal bestå av leder, nestledere, kampanjeleder, og opp til åtte øvrige medlemmer. De øvrige medlemmene skal inkludere ett kjernegruppemedlem fra hvert utvalg. Utvalgskoordinatorene fungerer som vara for kjernegruppemedlemmene fra utvalgene.
§6.3 Alle medlemmer i Kjernegruppa har stemmerett. Lokallagsledere og ansatte har tale- og forslagsrett på alle kjernegruppemøter. Kjernegruppa er vedtaksdyktig når minst fem av de stemmeberettigede er til stede. Vedtak i Kjernegruppa fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Dette tilfaller nestleder dersom leder ikke er tilstede. Arbeidsutvalget konstituerer selv hvem av nestlederne som skal være stedfortreder for leder den gjeldende perioden. Kjernegruppa kan ved alminnelig flertall bestemme å lukke møtet dersom sensitive saker skal behandles, så lenge begrunnelse for å lukke publiseres i møtereferatet.
§6.4 Dersom noen utvalgskoordinatorer eller kjernegruppemedlemmer trekker seg fra sitt verv i løpet av perioden, har utvalget selv ansvar for å komme med innstilling til en ny kandidat som så skal godkjennes av Kjernegruppa. Dersom øvrige medlemmer av Kjernegruppa trekker seg kan Kjernegruppa supplere seg selv. Dersom et medlem i arbeidsutvalget trekker seg, skal valgkomiteen komme med en innstilling til Kjernegruppa, som så supplerer seg selv.
§6.5 Leder er Spires ansikt utad, er representert i Utviklingsfondets styre, koordinerer organisasjonen og leder arbeidsutvalget, som består av leder og nestledere.
§6.6 Arbeidsutvalget er ansvarlig for den daglige driften av Spire, og har det overordnede faglige og organisatoriske ansvaret for organisasjonen. Her inngår ansvar for oppfølging av utvalg, lokallag og komiteer, organisering av Stormøtet, Landsråd og andre skoleringer, og ansvar for at Spire er representert i ulike faglige og politiske sammenhenger. Arbeidsutvalget forbereder saker til Kjernegruppa, tar avgjørelser i mindre saker og behandler tidssensitive saker. Arbeidsutvalget forbereder saker til Kjernegruppa, tar avgjørelser i mindre saker og behandler tidssensitive saker. Kjernegruppa vedtar arbeidsutvalgets vervbeskrivelser ut ifra deres overordnede mandat. Generalsekretær er arbeidsutvalgets sekretær med tale- og forslagsrett.
§6.7 Kjernegruppemedlemmene har ansvar for informasjonsflyten mellom sitt politiske utvalg og Kjernegruppa.
§6.8 Organisasjonsrådgiver er ansvarlig for samarbeid med Spires internasjonale samarbeidspartnere. Ved kortvarige samarbeid ligger ansvaret hos det enkelte utvalget eller individet. Alle politiske utvalg skal sikre at perspektiver fra Sør blir ivaretatt i Spires arbeid.
§6.9 Kjernegruppa har det overordnede ansvaret for Spires ansatte. Den daglige oppfølgingen er delegert til generalsekretær. Spires leder har ansvaret for oppfølging av generalsekretær. Ansettelser blir gjort av Kjernegruppa. Kjernegruppa setter ned en ansettelseskomité bestående av et kjernegruppemedlem og en ansattrepresentant. Kjernegruppa vedtar lønn og stillingsprosent.
§6.10 Kampanjeleder har hovedansvaret for Spires kampanje og leder kampanjeutvalget.
§6.11 Utvalgskoordinator har faglig og politisk ansvar for sitt utvalg, skal koordinere utvalgets arbeid, skal sikre synlighet og aktualitet, og jobbe for utvalgets langsiktige utvikling.
§6.12: Trygg-ambassadørene har ansvar for å informere organisasjonen om etiske retningslinjer og varslingsrutiner, og hovedansvar for opplæring av AU, KG og lokallagsledere i disse. Koordinatorer og lokallagsledere skal informere om Spires Etiske retningslinjer og varslingsrutiner i begynnelsen av hvert semester til medlemmer i utvalg og lokallag.
§7 LOKALLAG
§7.1 Tre eller flere av Spires medlemmer kan opprette et lokallag, så lenge det velges et styre bestående av minimum tre personer. Av disse skal det velges en leder og en økonomiansvarlig.
§7.2 Lokallagene er underlagt Spires grunndokumenter. Lokallag kan uttale seg på vegne av sitt eget lokallag.
§7.3 Alle Spires medlemmer blir automatisk medlem av lokallaget som opererer i medlemmets nærmiljø. Det er mulig å reservere seg mot å være medlem av et lokallag. Dersom det ikke eksisterer et lokallag i medlemmets geografiske nærhet, faller nye medlemmer innunder Spire sentralt, inntil det eventuelt blir opprettet et lokallag som disse medlemmene kan overføres til.
§8 UTVALGENE
§8.1 De politiske utvalgene er Spires ekspertorganer innenfor sine felt. Utvalgene jobber med å Utvikle Spires politikk, synliggjøre Spire politisk og i media innenfor sine tema, og bygge kompetanse i organisasjonen. Spires politiske utvalg er:
Klima- og naturutvalget
Handelsutvalget
Matutvalget
Byutvalget
Internasjonalt utvalg
§8.2 Dersom opprettelse av nye utvalg blir aktuelt mellom to Stormøter kan Landsrådet godkjenne disse og velge koordinatorer og kjernegruppemedlemmer. Disse er da likestilte med andre utvalg frem til påfølgende Stormøte hvor de nye utvalgene kan innlemmes i vedtektene eller avvikles.
§9 KOMITEER
§9.1 Redaksjonskomiteen består av tre medlemmer valgt av Stormøtet. Kjernegruppa kan supplere komiteen ved frafall eller behov. Redaksjonskomiteen har ansvar for å samle inn og organisere endringsforslag på grunndokumentene før Stormøtet, og i etterkant å revidere grunndokumentene i tråd med Stormøtets vedtak, på norsk og engelsk innen to måneder etter gjennomført Stormøte.
§9.2 Valgkomiteen velges på Stormøtet og skal bestå av tre medlemmer. Kjernegruppa kan supplere komiteen ved frafall eller behov. Valgkomiteen skal komme med en helhetlig innstilling til alle Spires sentrale tillitsvalgte.
§9.3 Kontrollkomiteen velges på Stormøtet og skal bestå av tre medlemmer som ikke har andre sentrale tillitsverv. Kjernegruppa kan supplere komiteen ved frafall eller behov. Kontrollkomiteen skal være et rådgivende organ for organisasjonen som skal påse at vedtektene blir fulgt, avgjøre der det er tvil eller uenighet om tolkning av vedtektene og ha et særskilt ansvar for å utarbeide endringsforslag til vedtektene der det har vært tvil.
§10 KAMPANJE
§10.1 Spire arrangerer en kampanje i året. Tema for kampanjen velges av Stormøtet, og kampanjen skal gjennomføres innen neste Stormøte. Alle utvalg og lokallag oppfordres sterkt til å utarbeide minst ett kampanjeforslag til Stormøtet.
§10.2 Umiddelbart etter Stormøtet lyses det ut etter medlemmer til kampanjeutvalget. Valgkomiteen gjennomfører prosessen med å finne en kandidat til vervet som kampanjeleder. Kampanjeleder velges deretter av Kjernegruppa, og sitter i Kjernegruppa ut Stormøteperioden. Kjernegruppa og kampanjegruppa skal sørge for å inkludere alle Spires lokallag i planleggingen og gjennomføringen av kampanjen.
§10.3 Kampanjeforslag skal oppfylle følgende kriterier:
Ha et tydelig nord/sør-perspektiv
Ha målsetninger som er i tråd med Spires grunndokumenter
Ha en god plan for inkludering av lokallag og utvalg
Inkludere utkast til budsjett
Leveres inn på både norsk og engelsk
§11 SAMARBEID MED UTVIKLINGSFONDET
§11.1 Utviklingsfondet er Spires moderorganisasjon. Et tett samarbeid mellom Spire og Utviklingsfondet er positivt der dette skaper gode synergier for begge organisasjoner. Samarbeidet mellom Spire og Utviklingsfondet er formalisert gjennom en egen flerårig samarbeidsavtale og jevnlige møter hvor minst Utviklingsfondets daglige leder og Spires leder er tilstede.
§11.2 Spire er ved leder representert i Utviklingsfondets styre.
§12 ØKONOMI
§12.1 Spire har en selvstendig økonomi. Stormøtet behandler Spires regnskap og vedtar budsjett. Kjernegruppa følger opp Stormøtets føringer og er økonomisk ansvarlig for Spire. Generalsekretær administrerer den daglige økonomiske driften av organisasjonen og presenterer budsjett for Kjernegruppa to ganger i perioden og under Stormøtet og Landsråd. Kjernegruppa plikter til enhver tid å være oppdatert på Spires økonomiske situasjon og utvikling.
§12.2 Ethvert medlem av organisasjonen plikter å melde fra til Kjernegruppa ved mistanke om økonomisk mislighold. Det er arbeidsutvalgets ansvar å gjøre videre undersøkelser og Kjernegruppas ansvar å vurdere anmeldelse.
§13 KJØNNSMESSIG REPRESENTASJON
§13.1 Spire skal etterstrebe at samme kjønn er representert med maks 60% i alle fora.
§ 14 REAKSJONER OVERFOR ET MEDLEM OG VARSLING
§ 14.1 En tillitsvalgt eller et medlem i Spire som vedvarende vanskjøtter sitt verv, handler i strid med Spires formål eller grunndokumenter, blokkerer eller vanskeliggjør Spires arbeid, handler uetisk eller på andre måter skader Spires omdømme, kan gis en advarsel, avsettes og/eller utestenges fra organisasjonen. Grenseoverskridende adferd, trakassering og overgrep er også grunnlag for advarsel og/eller utestengelse. Vedtak om advarsler, avsetting og utestengelse fattes av Spires arbeidsutvalg.
§ 14.2 Før vedtak fattes, skal medlemmet gis adgang til å forklare seg. Medlemmet som utestenges kan anke saken sin til Kjernegruppa. Kjernegruppa kan overprøve arbeidsutvalgets vedtak.
§14.3 Det skal være trygt å varsle. Den som varsler har rett på å være
anonym. Alle varslede saker skal følge grunnleggende prinsipper om å ikke dele fortrolig informasjon (konfidensialitet), å være upartisk og ikke ha personlige interesser i saken (habilitet), og at den det varsles om får forklare seg om det hen er anklaget for (kontradiksjon).
§ 15 SPRÅK
§15.1 Spire skal så langt det er praktisk mulig inkludere internasjonale medlemmer ved å tilby tilstrekkelig informasjon på engelsk.
§ 16 SAMARBEIDSPARTNERE
§16.1 Spire skal finne internasjonale samarbeidspartnere som deler Spires visjoner og politiske målsetninger. Nye, formelle samarbeidspartnere skal godkjennes av Kjernegruppa. I forkant av konkrete prosjekter må det inngås en samarbeidskontrakt som spesifiserer retningslinjer og forventninger. Samarbeidsprosjekter skal ikke brukes til egen økonomisk vinning.
§ 17 MEDLEMSUTMERKELSER
§17.1 Spires medlemmer er den viktigste grunnen til at Spire utgjør en forskjell i kampen for en bærekraftig verden. Derfor er det viktig for oss å ha en organisasjonskultur som setter pris på medlemmene våre. Følgende utmerkelser deles ut på Stormøtet:
Spireveteran
Tildeles Spirer som har vært aktive i 3 år eller hatt verv i 2 år. Spireveteranene blir alltid invitert på Spires arrangementer, og er en ressursgruppe nye spirer kan rådføre seg med. Alle som fyller kriteriene blir veteraner.
Æresmedlem
Æresmedlemskap er Spires gjeveste utmerkelse. Æresmedlemmer skal nomineres av andre spirer for å ha gjort en helt ekstraordinær innsats for organisasjonen. Nominasjonen meldes inn til Kjernegruppa senest en måned før Stormøtet, som gjør en endelig vurdering og lager innstiling til Stormøtet. Æresmedlemskap blir tildelt på livstid.
§ 18 OPPLØSNING
§18.1 Spire kan bare oppløses dersom oppløsning er vedtatt på to påfølgende Stormøter med 2/3 flertall, og med minst seks måneders mellomrom. Ved oppløsning skal eventuelt overskudd av Spires midler gå til Spires formål. Kjernegruppa har ansvar for å fordele midlene.
Spires Vedtekter
Følgende dokumenter legges til grunn for Spires virksomhet:
- Vedtekter
- Prinsipprogram
- Strategi
§1.1 Spire er en landsomfattende partipolitisk uavhengig ungdomsorganisasjon. Spires målgruppe er personer mellom 18 og 30. Utviklingsfondet er Spires moderorganisasjon.
§1.2 Vi lever i en verden preget av enorm ulikhet. Mange lever i den ytterste nød, mens andre lever i overflod. Vi forbruker jordklodens ressurser i et omfang som forårsaker skade i dag, og begrenser fremtidige generasjoners muligheter. Spire ønsker å endre de samfunnsstrukturene som opprettholder en urettferdig fordeling og forvaltning av økonomiske, sosiale, biologiske og kulturelle rettigheter og ressurser. Miljø og utvikling må sees i sammenheng, og en miljømessig bærekraftig utvikling er sentralt i Spires arbeid.
§1.3 Vi vil oppnå våre mål gjennom opplysningsarbeid, politisk påvirkning på nasjonale og internasjonale arenaer, ikke-voldelige aksjoner, samt samarbeid og kunnskapsutveksling med lokale partnerorganisasjoner i land i Sør.
§2 MEDLEMSKAP
§ 2.1 Alle personer mellom 13 og 30 år kan bli medlem av Spire. Medlemmer som har betalt kontingent regnes som medlem for det kalenderåret de har betalt kontingenten. Personer som ikke har betalt kontingent på to kalenderår regnes som utmeldte fra organisasjonen.
§2.2 Alle medlemmer har møte-, tale-, forslags-, og stemmerett på Stormøtet. Fastgivere har møte-, tale- og forslagsrett på Stormøtet, men ikke stemmerett. Medlemmer må ha betalt medlemsavgiften senest en måned før Stormøtet for å ha stemmerett. Medlemmer som ikke har betalt medlemsavgift innen en måned før Stormøtet kan ved avstemming blant de stemmeberettigede få innvilget stemmerett, forutsatt at avgiften er betalt før Stormøtet eller betales på stedet.
§2.3 Unntak fra §2.1 og §2.2
Personer over 30 år med tillitsverv i Spire, sentralt eller lokalt, regnes som ordinære medlemmer med samme rettigheter som personer under 30 år. Personer over 30 år uten tillitsverv, oppfordres til å engasjere seg i Spire på lik linje med medlemmer under 30 år, men har ikke stemmerett på Landsråd og Stormøtet.
§3 GRUNNDOKUMENTER
§3.1 Spires grunndokumenter er følgende: Politisk plattform, vedtekter og strategi.
§3.2 Enhver som uttaler seg på vegne av Spire må sørge for at uttalelsen ikke strider mot Spires grunndokumenter og vedtatte politikk.
§3.3 Vedtektene beskriver reglene for Spires oppbygging og struktur. Prinsipprogrammet beskriver Spires politiske kjerneområder og de temaene Spire jobber med. Strategidokumentet beskriver Spires overordnede målsetninger for de nærmeste årene, og skisserer veien mot målene. Alle forslag til endringer av grunndokumentene skal være redaksjonskomiteen i hende senest tre uker før Stormøtet. Alle vedtektsendringer som har kommet innen fristen skal behandles på Stormøtet. Endringsforslag til endringsforslag skal være ordstyrerbordet i hende før en frist satt av Stormøtet. Det kan ikke være et vesentlig nytt forslag. Det kreves 2/3 flertall på Stormøtet for å endre grunndokumentene.
§3.4 Redaksjonskomiteen har mulighet til å foreta redaksjonelle endringer i alle Spires grunndokumenter etter hvert Stormøte. Endringene skal godkjennes av Kjernegruppa.
§3.5 Endringer i grunndokumentene trer i kraft umiddelbart etter Stormøtets vedtak.
§3.6 Ved tvist om forståelse av grunndokumentene, kan Kjernegruppa med alminnelig flertall vedta en tolkning av grunndokumentene som gjelder fram til neste Stormøte.
§4 STORMØTET
§4.1 Stormøtet er Spires høyeste organ og avholdes hver vår innen utgangen av april. Innkalling sendes ut senest to måneder før Stormøtet, og skal inneholde informasjon om tid, sted, gjeldende grunndokumenter og frister for endringsforslag, samt foreløpig dagsorden. Endelig innkalling sendes ut to uker før Stormøtet, og skal inneholde alle sakspapirer, inkludert endringsforslag. Stormøtets ordstyrere kan ikke være aktive i Spire.
§4.2 På Stormøtet skal følgende saker behandles:
1. Konstituering av Stormøtet
2. Årsberetning fra Kjernegruppa (inkludert økonomisk beretning)
3. Behandling av regnskap og budsjett
4. Endringer i vedtektene
5. Endringer i politisk plattform
6. Arbeidsprogram/årsmålsetninger
7. Stormøtets formelle godkjenning av nye lokallag
8. Valg av kampanjetema
9. Resolusjoner
10. Medlemsutmerkelser
11. Valg av:
- Leder
- To nestledere
- Ett kjernegruppemedlem fra hvert utvalg
- Opptil to ordinære kjernegruppemedlemmer
- Én koordinator for hvert utvalg
- Leder av valgkomité, samt to medlemmer
- Leder av redaksjonskomité, samt to medlemmer
- Leder av kontrollkomité, samt to medlemmer
- Revisor
§4.3 Valgkomiteen presenterer alle kandidater som stiller til verv. Sammen med presentasjonen skal valgkomiteen komme med en innstilling til en person for hvert verv, og en redegjørelse for sammensetningen. Valg skal foregå skriftlig dersom det er mer enn en kandidat til samme verv eller dersom noen krever det.
§4.4 Dersom det finnes kandidater som ikke er nevnt i valgkomiteens presentasjon, kan disse offentliggjøre sitt kandidatur frem til en frist Stormøtet har satt. Kandidatene kan levere en skriftlig erklæring om hvorfor de er egnet for vervet og hva de vil utrette, som kan distribueres før valget. Kandidatene kan også velge å holde en kort appell.
§4.5 Alle som stiller til et verv i Spire må ha betalt medlemskontingent før valgtidspunktet.
§4.6 Ved nyvalg av leder velges denne for to år. Sittende leder kan stille til gjenvalg for et år av gangen.
§4.7 Ved stemmelikhet i personvalg gjennomføres omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
§4.8 Resolusjoner går ut på dato etter fire år dersom ingen fremmer et forslag til Stormøtet om å beholde den.
§4.9 Ekstraordinært Stormøte avholdes dersom Kjernegruppa med 2/3 flertall, Landsråd med 2/3 flertall, 2/3 av lokallagene, eller minst 1/3 av Spires medlemmer krever det. Kun de sakene som nødvendiggjør ekstraordinært Stormøte kan behandles på et slikt Stormøte. Sakspapirer til ekstraordinært Stormøte skal sendes ut to uker før møtet.
§4.10 Unntak fra §4.9
Dersom ordinært Stormøte ikke kan gjennomføres forsvarlig, helt eller delvis, på grunnlag av uforutsette hendelser utenfor Spires kontroll, kan ekstraordinært Stormøte avholdes med ordinært flertall i Kjernegruppa. Nødvendige prosesser som vedtak av budsjett, tillitsvalgte og årsplan for å sikre en forsvarlig drift av organisasjonen må vedtas på mest mulig demokratisk måte innenfor mulige rammer. Videre følger vanlige prosedyrer for arrangering av Stormøte.
§5 LANDSRÅD
§5.1 Landsråd er Spires nest høyeste organ, med vedtaksmyndighet over Kjernegruppa og under Stormøtet. Landsrådet er underlagt Spires grunndokumenter. Landsråd er lokallagenes organisatoriske og politiske forum, hvor lokallagene kan knytte kontakter, utveksle erfaringer, diskutere samarbeid, uttale seg til Kjernegruppa på vegne av sine medlemmer, og gi føringer for Kjernegruppas videre arbeid.
§5.2 Landsrådet består av to delegater fra hvert lokallag, i tillegg til Spires leder og en nestleder. Hver delegat har en stemme. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Dersom nestleder ikke kan stille, kan Kjernegruppa velge en vararepresentant med stemmerett før sakspapirene sendes ut. Ordstyrer kan ikke ha stemmerett i Landsrådet.
§5.3 Nye lokallag godkjennes formelt av Stormøtet, men Landsråd har myndighet til å innlemme nye lokallag i organisasjonen og innvilge disse fulle rettigheter på Landsråd fram til neste Stormøte.
§5.4 Det skal gjennomføres minst to landsråd i året. Tidspunkt og sted fastsettes i løpet av året i forbindelse med høst- og vinterseminar. Lokallagene og arbeidsutvalget samarbeider om disse tidspunktene i god tid før møtene.
Dersom eksterne hendelser gjør at man må omprioritere ressurser, for eksempel til å gjennomføre Ekstraordinært Stormøte, kan landsråd nærliggende i tid bli overflødig og kravet om to landsråd i året fraskrives. Avgjørelsen om å kun holde ett landsråd i året skal gjøres av ordinært flertall av kjernegruppa, i samråd med lokallagene.
§5.5 På Landsråd skal følgende saker behandles:
Konstituering av Landsråd
Kjernegruppas beretning om den organisatoriske virksomheten
Kjernegruppas beretning om den økonomiske situasjonen
Beretning om aktiviteten i lokallagene og erfaringsdeling
Diskusjon og vedtak av strategiske og/eller politiske vurderinger
Etiske retningslinjer og varslingsrutiner.
§5.6 Hvert lokallag skal sende to delegater til Landsråd, og det skal etterstrebes at minst én av dem er fra lokallagets styre. Hver delegat har en stemme. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Ordstyrer kan ikke ha stemmerett i Landsrådet.
§5.7 Landsrådet er vedtaksdyktig når 2/3 av Spires lokallag er representert. Vedtak fattes ved alminnelig flertall med mindre noe annet er beskrevet.
§5.8 Arbeidsutvalget skal sørge for at første innkalling til Landsråd blir utsendt fire uker før møtet skal avholdes. Sakspapirer må sendes ut to uker i forkant. Saker til agenda må sendes inn før sakspapirer sendes ut. Landsrådet kan ikke gjøre vedtak i eventueltsaker eller andre saker som ikke har kommet innen fristen.
§5.9 Alle Spires medlemmer har møte-, tale- og forslagsrett på Landsråd. Arbeidsutvalget har møteplikt på Landsråd. Kjernegruppa oppfordres til å stille.
§5.10 Det kan kalles inn til ekstraordinært Landsråd dersom 2/3 av Kjernegruppa eller halvparten av Spires lokallag ønsker dette.
§6 SENTRALE TILLITSVALGTE
§6.1 Kjernegruppa er Spires sentralstyre. Den velges for ett år av gangen på Spires Stormøte, og er høyeste organ mellom Spires Stormøte og Landsråd. Kjernegruppa trer i kraft etter en overlappings- og opplæringsperiode på 30 dager etter avsluttet Stormøte. Kjernegruppa sitter i Oslo.
§6.2 Kjernegruppa skal bestå av minst åtte og maksimalt 12 medlemmer. Den skal bestå av leder, nestledere, kampanjeleder, og opp til åtte øvrige medlemmer. De øvrige medlemmene skal inkludere ett kjernegruppemedlem fra hvert utvalg. Utvalgskoordinatorene fungerer som vara for kjernegruppemedlemmene fra utvalgene.
§6.2 Kjernegruppa skal bestå av minst åtte og maksimalt 12 medlemmer. Den skal bestå av leder, nestledere, kampanjeleder, og opp til åtte øvrige medlemmer. De øvrige medlemmene skal inkludere ett kjernegruppemedlem fra hvert utvalg. Utvalgskoordinatorene fungerer som vara for kjernegruppemedlemmene fra utvalgene.
§6.3 Alle medlemmer i Kjernegruppa har stemmerett. Lokallagsledere og ansatte har tale- og forslagsrett på alle kjernegruppemøter. Kjernegruppa er vedtaksdyktig når minst fem av de stemmeberettigede er til stede. Vedtak i Kjernegruppa fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Dette tilfaller nestleder dersom leder ikke er tilstede. Arbeidsutvalget konstituerer selv hvem av nestlederne som skal være stedfortreder for leder den gjeldende perioden. Kjernegruppa kan ved alminnelig flertall bestemme å lukke møtet dersom sensitive saker skal behandles, så lenge begrunnelse for å lukke publiseres i møtereferatet.
§6.4 Dersom noen utvalgskoordinatorer eller kjernegruppemedlemmer trekker seg fra sitt verv i løpet av perioden, har utvalget selv ansvar for å komme med innstilling til en ny kandidat som så skal godkjennes av Kjernegruppa. Dersom øvrige medlemmer av Kjernegruppa trekker seg kan Kjernegruppa supplere seg selv. Dersom et medlem i arbeidsutvalget trekker seg, skal valgkomiteen komme med en innstilling til Kjernegruppa, som så supplerer seg selv.
§6.5 Leder er Spires ansikt utad, er representert i Utviklingsfondets styre, koordinerer organisasjonen og leder arbeidsutvalget, som består av leder og nestledere.
§6.6 Arbeidsutvalget er ansvarlig for den daglige driften av Spire, og har det overordnede faglige og organisatoriske ansvaret for organisasjonen. Her inngår ansvar for oppfølging av utvalg, lokallag og komiteer, organisering av Stormøtet, Landsråd og andre skoleringer, og ansvar for at Spire er representert i ulike faglige og politiske sammenhenger. Arbeidsutvalget forbereder saker til Kjernegruppa, tar avgjørelser i mindre saker og behandler tidssensitive saker. Arbeidsutvalget forbereder saker til Kjernegruppa, tar avgjørelser i mindre saker og behandler tidssensitive saker. Kjernegruppa vedtar arbeidsutvalgets vervbeskrivelser ut ifra deres overordnede mandat. Generalsekretær er arbeidsutvalgets sekretær med tale- og forslagsrett.
§6.7 Kjernegruppemedlemmene har ansvar for informasjonsflyten mellom sitt politiske utvalg og Kjernegruppa.
§6.8 Organisasjonsrådgiver er ansvarlig for samarbeid med Spires internasjonale samarbeidspartnere. Ved kortvarige samarbeid ligger ansvaret hos det enkelte utvalget eller individet. Alle politiske utvalg skal sikre at perspektiver fra Sør blir ivaretatt i Spires arbeid.
§6.9 Kjernegruppa har det overordnede ansvaret for Spires ansatte. Den daglige oppfølgingen er delegert til generalsekretær. Spires leder har ansvaret for oppfølging av generalsekretær. Ansettelser blir gjort av Kjernegruppa. Kjernegruppa setter ned en ansettelseskomité bestående av et kjernegruppemedlem og en ansattrepresentant. Kjernegruppa vedtar lønn og stillingsprosent.
§6.10 Kampanjeleder har hovedansvaret for Spires kampanje og leder kampanjeutvalget.
§6.11 Utvalgskoordinator har faglig og politisk ansvar for sitt utvalg, skal koordinere utvalgets arbeid, skal sikre synlighet og aktualitet, og jobbe for utvalgets langsiktige utvikling.
§6.12: Trygg-ambassadørene har ansvar for å informere organisasjonen om etiske retningslinjer og varslingsrutiner, og hovedansvar for opplæring av AU, KG og lokallagsledere i disse. Koordinatorer og lokallagsledere skal informere om Spires Etiske retningslinjer og varslingsrutiner i begynnelsen av hvert semester til medlemmer i utvalg og lokallag.
§7 LOKALLAG
§7.1 Tre eller flere av Spires medlemmer kan opprette et lokallag, så lenge det velges et styre bestående av minimum tre personer. Av disse skal det velges en leder og en økonomiansvarlig.
§7.2 Lokallagene er underlagt Spires grunndokumenter. Lokallag kan uttale seg på vegne av sitt eget lokallag.
§7.3 Alle Spires medlemmer blir automatisk medlem av lokallaget som opererer i medlemmets nærmiljø. Det er mulig å reservere seg mot å være medlem av et lokallag. Dersom det ikke eksisterer et lokallag i medlemmets geografiske nærhet, faller nye medlemmer innunder Spire sentralt, inntil det eventuelt blir opprettet et lokallag som disse medlemmene kan overføres til.
§8 UTVALGENE
§8.1 De politiske utvalgene er Spires ekspertorganer innenfor sine felt. Utvalgene jobber med å Utvikle Spires politikk, synliggjøre Spire politisk og i media innenfor sine tema, og bygge kompetanse i organisasjonen. Spires politiske utvalg er:
Klima- og naturutvalget
Handelsutvalget
Matutvalget
Byutvalget
Internasjonalt utvalg
§8.2 Dersom opprettelse av nye utvalg blir aktuelt mellom to Stormøter kan Landsrådet godkjenne disse og velge koordinatorer og kjernegruppemedlemmer. Disse er da likestilte med andre utvalg frem til påfølgende Stormøte hvor de nye utvalgene kan innlemmes i vedtektene eller avvikles.
§9 KOMITEER
§9.1 Redaksjonskomiteen består av tre medlemmer valgt av Stormøtet. Kjernegruppa kan supplere komiteen ved frafall eller behov. Redaksjonskomiteen har ansvar for å samle inn og organisere endringsforslag på grunndokumentene før Stormøtet, og i etterkant å revidere grunndokumentene i tråd med Stormøtets vedtak, på norsk og engelsk innen to måneder etter gjennomført Stormøte.
§9.2 Valgkomiteen velges på Stormøtet og skal bestå av tre medlemmer. Kjernegruppa kan supplere komiteen ved frafall eller behov. Valgkomiteen skal komme med en helhetlig innstilling til alle Spires sentrale tillitsvalgte.
§9.3 Kontrollkomiteen velges på Stormøtet og skal bestå av tre medlemmer som ikke har andre sentrale tillitsverv. Kjernegruppa kan supplere komiteen ved frafall eller behov. Kontrollkomiteen skal være et rådgivende organ for organisasjonen som skal påse at vedtektene blir fulgt, avgjøre der det er tvil eller uenighet om tolkning av vedtektene og ha et særskilt ansvar for å utarbeide endringsforslag til vedtektene der det har vært tvil.
§10 KAMPANJE
§10.1 Spire arrangerer en kampanje i året. Tema for kampanjen velges av Stormøtet, og kampanjen skal gjennomføres innen neste Stormøte. Alle utvalg og lokallag oppfordres sterkt til å utarbeide minst ett kampanjeforslag til Stormøtet.
§10.2 Umiddelbart etter Stormøtet lyses det ut etter medlemmer til kampanjeutvalget. Valgkomiteen gjennomfører prosessen med å finne en kandidat til vervet som kampanjeleder. Kampanjeleder velges deretter av Kjernegruppa, og sitter i Kjernegruppa ut Stormøteperioden. Kjernegruppa og kampanjegruppa skal sørge for å inkludere alle Spires lokallag i planleggingen og gjennomføringen av kampanjen.
§10.3 Kampanjeforslag skal oppfylle følgende kriterier:
Ha et tydelig nord/sør-perspektiv
Ha målsetninger som er i tråd med Spires grunndokumenter
Ha en god plan for inkludering av lokallag og utvalg
Inkludere utkast til budsjett
Leveres inn på både norsk og engelsk
§11 SAMARBEID MED UTVIKLINGSFONDET
§11.1 Utviklingsfondet er Spires moderorganisasjon. Et tett samarbeid mellom Spire og Utviklingsfondet er positivt der dette skaper gode synergier for begge organisasjoner. Samarbeidet mellom Spire og Utviklingsfondet er formalisert gjennom en egen flerårig samarbeidsavtale og jevnlige møter hvor minst Utviklingsfondets daglige leder og Spires leder er tilstede.
§11.2 Spire er ved leder representert i Utviklingsfondets styre.
§12 ØKONOMI
§12.1 Spire har en selvstendig økonomi. Stormøtet behandler Spires regnskap og vedtar budsjett. Kjernegruppa følger opp Stormøtets føringer og er økonomisk ansvarlig for Spire. Generalsekretær administrerer den daglige økonomiske driften av organisasjonen og presenterer budsjett for Kjernegruppa to ganger i perioden og under Stormøtet og Landsråd. Kjernegruppa plikter til enhver tid å være oppdatert på Spires økonomiske situasjon og utvikling.
§12.2 Ethvert medlem av organisasjonen plikter å melde fra til Kjernegruppa ved mistanke om økonomisk mislighold. Det er arbeidsutvalgets ansvar å gjøre videre undersøkelser og Kjernegruppas ansvar å vurdere anmeldelse.
§13 KJØNNSMESSIG REPRESENTASJON
§13.1 Spire skal etterstrebe at samme kjønn er representert med maks 60% i alle fora.
§ 14 REAKSJONER OVERFOR ET MEDLEM OG VARSLING
§ 14.1 En tillitsvalgt eller et medlem i Spire som vedvarende vanskjøtter sitt verv, handler i strid med Spires formål eller grunndokumenter, blokkerer eller vanskeliggjør Spires arbeid, handler uetisk eller på andre måter skader Spires omdømme, kan gis en advarsel, avsettes og/eller utestenges fra organisasjonen. Grenseoverskridende adferd, trakassering og overgrep er også grunnlag for advarsel og/eller utestengelse. Vedtak om advarsler, avsetting og utestengelse fattes av Spires arbeidsutvalg.
§ 14.2 Før vedtak fattes, skal medlemmet gis adgang til å forklare seg. Medlemmet som utestenges kan anke saken sin til Kjernegruppa. Kjernegruppa kan overprøve arbeidsutvalgets vedtak.
§14.3 Det skal være trygt å varsle. Den som varsler har rett på å være
anonym. Alle varslede saker skal følge grunnleggende prinsipper om å ikke dele fortrolig informasjon (konfidensialitet), å være upartisk og ikke ha personlige interesser i saken (habilitet), og at den det varsles om får forklare seg om det hen er anklaget for (kontradiksjon).
§ 15 SPRÅK
§15.1 Spire skal så langt det er praktisk mulig inkludere internasjonale medlemmer ved å tilby tilstrekkelig informasjon på engelsk.
§ 16 SAMARBEIDSPARTNERE
§16.1 Spire skal finne internasjonale samarbeidspartnere som deler Spires visjoner og politiske målsetninger. Nye, formelle samarbeidspartnere skal godkjennes av Kjernegruppa. I forkant av konkrete prosjekter må det inngås en samarbeidskontrakt som spesifiserer retningslinjer og forventninger. Samarbeidsprosjekter skal ikke brukes til egen økonomisk vinning.
§ 17 MEDLEMSUTMERKELSER
§17.1 Spires medlemmer er den viktigste grunnen til at Spire utgjør en forskjell i kampen for en bærekraftig verden. Derfor er det viktig for oss å ha en organisasjonskultur som setter pris på medlemmene våre. Følgende utmerkelser deles ut på Stormøtet:
Spireveteran
Tildeles Spirer som har vært aktive i 3 år eller hatt verv i 2 år. Spireveteranene blir alltid invitert på Spires arrangementer, og er en ressursgruppe nye spirer kan rådføre seg med. Alle som fyller kriteriene blir veteraner.
Æresmedlem
Æresmedlemskap er Spires gjeveste utmerkelse. Æresmedlemmer skal nomineres av andre spirer for å ha gjort en helt ekstraordinær innsats for organisasjonen. Nominasjonen meldes inn til Kjernegruppa senest en måned før Stormøtet, som gjør en endelig vurdering og lager innstiling til Stormøtet. Æresmedlemskap blir tildelt på livstid.
§ 18 OPPLØSNING
§18.1 Spire kan bare oppløses dersom oppløsning er vedtatt på to påfølgende Stormøter med 2/3 flertall, og med minst seks måneders mellomrom. Ved oppløsning skal eventuelt overskudd av Spires midler gå til Spires formål. Kjernegruppa har ansvar for å fordele midlene.
